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DIRECTRICES OPERATIVAS DE RALPH LAUREN
RALPH LAUREN, así como sus filiales y subsidiarias (incluidas CHAPS y CLUB MONACO) se dedican a llevar a cabo nuestras operaciones globales basándose en prácticas comerciales éticas y el reconocimiento de la dignidad de sus empleados. Esperamos que nuestros socios comerciales, así como sus proveedores de productos, proveedores de materiales y adornos, proveedores de servicios y subcontratistas respeten y se adhieran a nuestras directrices y a toda legislación o normativa aplicable en la ejecución de su actividad empresarial. Si las directrices de la empresa o nuestras políticas entran en conflicto con una ley, prevalecerá la norma con mayor vigencia.
Nuestros socios comerciales y sus filiales deben ser transparentes en sus registros y esforzarse por lograr la eficacia operativa, el cumplimiento con los estándares sociales, la sostenibilidad ecológica y el desarrollo continuo.
- ESTÁNDARES JURÍDICOS Y ÉTICOS
Nuestros proveedores deben cumplir todas las leyes internacionales, nacionales y locales relacionadas con los siguientes ámbitos, entre otros: comercio internacional, sustancias peligrosas, seguridad de los productos, lucha contra la corrupción y el soborno, conflictos de interés, y propiedad laboral e intelectual.
Cumplimiento con los estándares de comercio internacional: los proveedores deben cumplir todas las leyes internacionales aplicables relacionadas con la importación y exportación de productos, incluidos el etiquetado del país de origen y el etiquetado de productos. Se espera que los proveedores participen en el programa Asociación Aduanas Comercio contra el Terrorismo (Customs-Trade Partnership Against Terrorism, C-TPAT) para todos los productos y servicios, tal y como indica el Departamento de Seguridad Nacional de los EE. UU.
Seguridad de los productos y mantenimiento de la garantía para sustancias peligrosas: los proveedores deben cumplir con las leyes y normativas relacionadas con seguridad de productos y sustancias peligrosas para el estado y país de venta. Cumplimos con los criterios de la lista de sustancias restringidas de la Asociación Estadounidense de Ropa y Calzado y el reglamento REACH.
Conflictos de intereses/antisoborno y anticorrupción: los proveedores no deben ofrecer ni aceptar, ni directa ni indirectamente, compensaciones de cualquier valor (regalos, descuentos, servicios, préstamos, pagos) para o de cualquier empleado o filial de la Ralph Lauren Corporation, proveedores de servicios o representantes gubernamentales o políticos.
Subcontratos: los proveedores solo están autorizados para realizar subcontratos a beneficio de proveedores previamente aprobados para fabricación o servicios de acuerdo con nuestros requisitos corporativos. Los proveedores son responsables de garantizar que los proveedores subcontratados cumplen los mismos criterios que los aquí estipulados. Mostraremos cero tolerancia en caso de subcontratistas no aprobados o no autorizados.
- NORMAS LABORALES
Relaciones laborales: toda contratación y empleo deben ser estrictamente voluntarios. Las obligaciones para con los empleados de acuerdo con leyes laborales o de seguridad social y reglamentos aplicables debido al carácter regular de la relación laboral no se evitarán usando estrategias concebidas para evadir salarios, beneficios u otras leyes laborales nacionales o locales. Los proveedores solo usarán contratos temporales cuando sea absolutamente necesario y pasarán a proporcionar gradualmente empleo permanente.
Salarios y beneficios: los proveedores deben cumplir todas las leyes que regulen los salarios nacionales y locales, la compensación por horas extraordinarias y los beneficios legalmente estipulados. Las políticas de salario y beneficios deben ser coherentes con las normas nacionales usuales. El salario se pagará con puntualidad e incluirá un cálculo del salario para cada periodo de pago.
Horas de trabajo: todo el servicio de las horas normales y extraordinarias debe prestarse de manera voluntaria y de conformidad con las leyes nacionales. No se debe exigir que los empleados realicen demasiadas horas de trabajo u horas extraordinarias, y se les debe garantizar al menos un día libre de cada siete.
Registros transparentes: tenemos tolerancia cero en caso de registros incompletos. Esperamos que todos los registros sean exhaustivos y transparentes en todo momento.
Salud y seguridad: los proveedores deben garantizar a sus empleados un entorno laboral sano y seguro. No se someterá a los empleados a condiciones de trabajo insalubres o peligrosas. Las instalaciones para alojamiento proporcionadas por los proveedores estarán en edificios separados y no adjuntas a instalaciones de fábricas o almacenes. Todo proveedor debe atender a sus obligaciones de seguridad de los edificios y seguridad contraincendios y debe realizar simulacros de evacuación de emergencia regularmente e inspeccionar las puertas de salida para un correcto uso de emergencia varias veces al día.
Trabajo infantil: los proveedores no deben usar trabajo infantil, que se define como trabajo prestado por menores de 16 años. Los empleados con edades comprendidas entre los 16 y los 18 años no deben ser sometidos a trabajo nocturno o peligroso. Los programas de formación se evaluarán de manera individual.
Libertad de asociación: los proveedores deben respetar los derechos legales de los empleados a participar libremente y sin coacción alguna en organizaciones de su elección y a negociar colectivamente. Allá donde el derecho a la libertad de asociación y a la negociación colectiva esté restringido por ley, el proveedor permite el desarrollo de medios paralelos para la asociación y negociación libres e independientes. Los trabajadores que hayan decidido participar en tales organizaciones no serán discriminados ni sancionados con medidas disciplinarias. Los representantes de las organizaciones tendrán acceso a sus miembros de conformidad con las condiciones estipuladas por las leyes locales o por acuerdos mutuos entre la empresa y la organización.
Trabajo forzado: los proveedores no usarán ni ordenarán la adquisición de materiales o servicios que apoyen o utilicen trabajo forzado o rendimiento de trabajo obtenido mediante trata de personas, coerción o esclavitud. Todo trabajo debe ser estrictamente voluntario.
Medidas disciplinarias: los proveedores no utilizarán ninguna forma de coerción física o psíquica, ni castigos ni multas monetarias contra los empleados.
Discriminación y acoso: los proveedores no incurrirán en ninguna forma de discriminación o acoso en la contratación o el empleo, incluida la remuneración, por motivos de raza, color, religión, sexo, género, orientación sexual, edad, estado civil, discapacidad u origen étnico o nacional, o cualquier otra característica protegida por ley.
- ESTÁNDARES ECOLÓGICOS Y DE BIENESTAR ANIMAL
Nuestros proveedores deben centrar sus esfuerzos en el bienestar animal y la protección del medioambiente y realizar sus operaciones de conformidad con leyes y buenas prácticas de protección del medioambiente locales y reconocidas a nivel internacional. Asimismo, deben operar y obtener sus recursos de tal manera que se respete el medioambiente y las comunidades locales, con especial hincapié en evitar la deforestación, contaminación y pérdida de hábitats, así como el incremento en la emisión de gases de efecto invernadero.
Principios de suministro con animales: los proveedores deben compartir nuestro compromiso con los principios, las prácticas y los reglamentos necesarios para que los animales en nuestra cadena de suministro reciban un trato ético y no cruel. Esperamos que nuestros proveedores respeten las Cinco libertades de los animales en el cuidado de cualquier animal.
Permisos medioambientales: los proveedores deben cumplir todas las leyes y reglamentos medioambientales aplicables en el país en que operan. Todos los permisos y licencias deben estar vigentes.
Gestión de las aguas residuales: los proveedores deben hacer todos los esfuerzos posibles por gestionar el agua eficazmente. Todo vertido de aguas residuales debe realizarse de conformidad con las leyes locales pertinentes o directrices de BSR (Business for Social Responsibility).
Gestión de residuos: los proveedores deben hacer todos los esfuerzos posibles por reducir los residuosy disponer de procedimientos para desechar residuos peligrosos y no peligrosos.
Gestión de productos químicos: los productos químicos deben estar correctamente almacenados e identificados. Los productos químicos usados en nuestros productos deben cumplir con los criterios de la lista de sustancias restringidas de la Asociación Estadounidense de Ropa y Calzado y el reglamento REACH.
Última revisión: marzo de 2019